Hochzeit richtig planen und organisieren

Eine Hochzeit zu planen ist gar nicht so einfach. Schließlich soll der Tag absolut perfekt werden. Doch damit das gelingt, ist eine detaillierte Hochzeitsplanung dringend notwendig. Schließlich muss an so viel gedacht werden: Von der passenden Location über das Essen, die Getränke, die Einladungen und Gastgeschenke und noch vieles mehr.

Wie lange im Voraus sollte die Hochzeitsplanung beginnen? Damit für die Vorbereitung und Organisation einer Hochzeit genügend Zeit bleibt, sollte mindestens ein Jahr im Voraus mit der Planung begonnen werden. Möchtest du jedoch an einer besonders beliebten Location an einem ganz bestimmten Tag heiraten, dann solltest du bereits eineinhalb bis zwei Jahre vor dem großen Tag mit den Vorbereitungen beginnen.

Die Hochzeitsplanung beginnt

Mit dem Heiratsantrag beginnt die Hochzeitsplanung. Dabei sollte der unromantischste Punkt gleich zu Beginn geklärt werden: das Budget. Mit ihm steht und fällt die eigentliche Hochzeitsplanung. Erst danach kannst du weitere Eckpunkte festlegen:

• Bevorzugst du eine standesamtliche Trauung oder auch eine klassische kirchliche? Oder soll es lieber eine freie Trauung werden?
• Soll die Hochzeit unter einem bestimmten Motto stattfinden?
• Zu welcher Jahreszeit soll die Trauung stattfinden?
• Wie viele Gäste sollen es werden?

Nun kann die Planung erst so richtig beginnen.

1. Termin beim Standesamt und der Location

Sobald der Wunschtermin feststeht, solltest du dich um einen Termin bei der Traumlocation und beim Standesamt bemühen. Hier ist eine verbindliche Anmeldung zwar in der Regel erst 6 Monate vor dem großen Tag möglich. Doch einige Standesämter nehmen eine Vorabreservierung entgegen. Auch die Kirche muss 12 bis 10 Monate vor der Trauung reserviert werden. All das sollte möglichst zeitgleich passieren. Denn eine standesamtliche Trauung ohne Location funktioniert ebenso wenig, wie eine Location ohne Standesbeamten.

Wichtig: Bereits jetzt sind die groben Rahmenbedingungen und Kosten, beispielsweise Saalmiete, Kosten für das Buffet und die Getränke abzuklären. Je höher diese ausfallen, desto weniger Gäste können eingeladen werden. 10 Monate vor der Hochzeit sollten alle Gäste dann auch eine Save-the-Date Karte erhalten.

2. Die Hochzeitsband und der Fotograf

Zeitgleich startet die Suche nach einer Band oder einem DJ. Viele Hochzeitsbands haben kleine Auszüge ihrer Lieder auf ihrer Homepage. So kannst du genau die Band buchen, die dir am besten gefällt. Ideen und Kontaktdaten findest du überall im Internet.

Neben der passenden Location, dem Catering, sowie einem DJ, ist auch ein Fotograf ein wichtiger Punkt auf deiner Checkliste den du frühzeitig angehen solltest. Passende Hochzeitsfotografen in der Nähe findest du über eine Online-Suche bei Google.

3. Organisation der Tischdeko und Einladungskarten

Wer sich selbst um die Tischdeko seiner Hochzeit kümmern möchte und selbst gebastelte Einladungskarten verschicken möchte, sollte 6 bis 8 Monate vor dem eigentlichen Tag damit beginnen.

4. Das Brautkleid und der Hochzeitsanzug

Spätestens nach der Wahl des Farbkonzepts und der Tischdekoration geht die Suche nach dem Brautkleid und Hochzeitsanzug los. Beginne mit der Brautkleidsuche spätestens 6 Monate vor deiner Hochzeit. Oft sind, sobald das Traumkleid gefunden wurde, mehrere Anproben nötig, bis es wirklich perfekt sitzt. Auch der Anzug des Bräutigams sollte frühzeitig gekauft werden. Hier kann eventuell bei der Weste oder der Krawatte ein Teil des Farbkonzepts wieder aufgegriffen werden.

5. Tanzunterricht und Ringe

Wer keinen Walzer kann, auf den Tanz des Brautpaares aber nicht verzichten möchte, für den ist es 5 Monate vor der Hochzeit aller höchste Zeit, einen Tanzkurs zu belegen. Nicht vergessen werden dürfen in der ganzen Vorbereitung die Trauringe. Jetzt wäre der richtige Zeitpunkt.

6. Die Hochzeitstorte und das Menü

Spätestens 4 Monate vor dem großen Tag muss die Hochzeitstorte organisiert werden. Sinnvoll ist eine Verkostung bei einem erfahrenen Konditormeister. In diesem Zusammenhang kann auch geklärt werden, ob du bei deiner Location selbst gebackenen Kuchen auf deinem Kaffeetisch servieren darfst oder ob der Veranstalter auf seinen eigenen Kuchen besteht. In den meisten Fällen sind heutzutage aber selbst gebackene Kuchen und Torten erlaubt. Auch das Menü oder Buffet wird sinnvollerweise rund 4 Monate vor dem großen Tag final abgesprochen.

7. Kurz vor der Hochzeit

Kurz vor der Hochzeit werden die Tischordnung festgelegt, der Blumenschmuck bestellt, ein Probetermin beim Friseur und der Kosmetikerin vereinbart, der Location die Gästeliste mitgeteilt und am besten schon die Brauttasche mit Blasenpflaster, Lippenstift, Taschentüchern und bequemen Schuhen gepackt. Denn nun wird der große Tag gleichkommen.